Postup pro open data a open publishing prostřednictvím databáze ASEP

Projekty programu OP JAK kladou zvýšené nároky na otevřené publikování. Otevřená data je třeba zveřejnit v otevřeném repozitáři a měl by jím být přidělen perzistentní identifikátor. Publikace samotná by měla být publikována na úrovni gold open access a zároveň bezprostředně po publikaci v časopise by měla být umístěna také do institucionálního repozitáře. Publikace by měla obsahovat odkaz na otevřená data.

Vzhledem k tomu, že Univerzita Palackého zatím nedisponuje svým institucionálním repozitářem, nelze těmto podmínkám u publikací SLO zcela vyhovět. Pokud je ale mezi spoluautory práce autor s afilací FZÚ, pak lze využít služeb knihovny FZU a institucionálního repozitáře ASEP. Níže následuje doporučený postup:

1. Otevřená data. Pokud je publikace založena na zveřejnitelných datech, pak je potřeba zajistitjejich publikaci dle zásad otevřené vědy. To lze zajistit:
   1. Umístěním dat přímo na webu vydavatele časopisu, pokud takový prostor vydavatel poskytuje.
   2. Umístění dat do repozitáře ASEP (pokud mezi spoluautory publikace je autor s afilací FZU). K tomu účelu kontaktujte Bc. Kristýnu Dostálovou (dostalovak@fzu.cz) nebo Bc. Karolínu Dědičovou (dedicova@fzu.cz) z knohovny FZU. K mailu přiložte vyplněný formulář a preprint publikace. Datová sada by měla být popsána metadatovým souborem (readme.txt).
   3. Pokud nelze využít ani z předchozích metod, je nutné zařídit zveřejnění dat individuálně např. na serveru zenodo.
2. Preprint. Pokud to podmínky časopisu nevylučují (zpravidla tomu tak není), pak je doporučeným postupem autorský preprint článku (verze před zasláním k recenznímu řízení) uveřejnit na oborovém preprintovém serveru, např. arXiv.org.
3. Projekty OP JAK vyžadují zveřejnění článku vydavatelem pod licencí CC BY nebo obdobnou. Ne u všech časopisů se tak děje automaticky a často vydavatel požaduje zvýšený poplatek APC. Zdroj a způsob uhrazení publikačního polatku je třeba projednat s vedoucím pracoviště ještě před zasláním časopisu k publikaci. 
4. Jakmile článek úspěšně projde recenzním řízením v časopise, je vhodné do něj vložit odkaz na otevřená data (DOI), např. během korektury.
5. Jakmile padne rozhodnutí a přijetí článku k publikaci, kontaktujte Marcelu Baďurovou (marcela.badurova@upol.cz) a požádejte ji o vytvoření záznamu o vaší publikaci v tzv. Kožiškově databázi. Jako přílohu přiložte postprint publikace (případně také pdf supplemetary materiálu). To vše opět v případěm že aposluautorem je autor s afilací FZU, jinak bude opět nutné využít např. Zenodo.
6. Jakmile je publikace publikována, informujte Marcelu Baďurovou, která záznam předá do publikace ASEP (prostřednictvím Ing. Kristiny Potocké z knihovny FZU). Přestože podmínky OP JAK požadují, aby se tak stalo v den publikace, z technických důvodů to často není možné a nepříliš vzdálené pozdější datum bude tolerováno. Pokud nebyl publikační postprint k dispozici dříve, pošlete jej Marcele Baďurové ihned po zveřejnění na webu časopisu.
7. Marcela Baďurová poté zařídí prolinkování záznamu otevřených dat a otevřené publikace v databázi ASEP (prostřednictvím Bc. Kristýny Dostálové).